Редактор схемы

Добавьте шаг

На странице редактора схема находится на рабочем поле. Нажмите «Добавить шаг», затем выберите тип шага в каталоге. Если нужный шаг не виден сразу, найдите его по названию через поиск в каталоге. Тип шага также можно перетащить из каталога на нужное место рабочего поля. Крестик закрывает каталог.

Новый шаг появляется на схеме и сразу открывается для настройки. Доступные типы зависят от типа автоматизации. Все варианты и ссылки на подробные настройки собраны в разделе «Шаги автоматизации».

Начните со шага-источника: он определяет, когда создаётся процесс. Затем добавляйте проверки и действия в том порядке, в котором они должны выполняться.

Соедините шаги

У каждого шага на схеме есть точки соединения. Потяните связь от выхода одного шага ко входу следующего.

У обычного шага один выход. У шага сообщения кнопки «Переход по ветке» добавляют справа отдельные ветки, которые запускаются после нажатия, а обычный выход после отправки остаётся последним под ними. Кнопка-ссылка открывает адрес и отдельного выхода не создаёт. У проверки переменной есть ветки «Да» и «Нет», а у цикла — «Цикл» и «Готово». Источник запуска не принимает входящие связи.

При наведении на связь появляется небольшой плюс для добавления нового шага между двумя существующими. Нажмите плюс и выберите тип в открывшемся каталоге — редактор заменит исходную связь двумя связями через новый шаг. Можно также открыть каталог и перетащить нужный тип прямо на плюс конкретной связи. При наведении на связь или её выделении рядом появляется кнопка удаления связи. Выделенную связь также можно удалить клавишей Delete или Backspace.

Если новая связь замыкает путь в кольцо, редактор предложит добавить шаг с ограничением количества повторов. Настройка описана на странице «Шаг „Цикл“».

Настройте выбранный шаг

Нажмите нужный шаг на схеме, чтобы открыть панель «Настройки шага». В ней можно изменить название шага и поля выбранного типа.

Нажмите расположенную справа кнопку «Сохранить», чтобы применить поля к черновику и закрыть панель. Если сохранить шаг не удалось, ошибка появится в панели, а введённые значения останутся на месте. Кнопка закрытия панели не сохраняет введённые в ней изменения. Кнопка «Удалить» слева удаляет шаг сразу после выполнения запроса; отдельного окна подтверждения в редакторе нет.

При наведении на шаг или после его выбора над ним появляется компактная панель. Кнопка копирования создаёт рядом отдельный шаг с теми же настройками. Кнопка удаления сразу удаляет шаг и его связи без окна подтверждения. Оба действия можно отменить кнопкой «Отменить» в верхней панели редактора.

Шаги можно перетаскивать по рабочему полю. Их положение сохраняется отдельно от полей настройки.

Выделите несколько шагов

Для работы с группой шагов используйте следующие сочетания:

Действие	Windows и Linux	macOS
Выделить рамкой несколько шагов	Удерживайте Shift и перетащите рамку левой кнопкой мыши	Удерживайте Shift и перетащите рамку левой кнопкой мыши
Добавить отдельный шаг в выделение или убрать его	Ctrl + нажатие на шаг	⌘ Command + нажатие на шаг
Переместить выделенную группу	Перетащите любой выделенный шаг	Перетащите любой выделенный шаг
Удалить выделенную группу	Delete или Backspace	Delete или Backspace
Переместить рабочее поле	Перетащите пустое место левой кнопкой мыши	Перетащите пустое место левой кнопкой мыши

В рамку не обязательно помещать шаг целиком: редактор выделяет и те шаги, которых рамка касается. После выделения перетащите любой шаг группы — остальные переместятся вместе с ним. Перемещение или удаление группы сохраняется одной операцией, поэтому кнопка «Отменить» возвращает все затронутые шаги. Шаг «Начало» удалить нельзя.

Сгруппируйте часть схемы

Визуальная группа помогает подписать и отделить большой участок схемы. Она не добавляет условие, не меняет связи и не влияет на порядок выполнения шагов.

Сначала выделите нужные шаги, откройте каталог элементов и в разделе «Отображение» выберите «Группа шагов». Редактор создаст вокруг выделения подложку группы. Если ничего не выделено, появится пустая группа в центре видимой части схемы; перетащите в неё нужные шаги.

В заголовке подложки заполните название и при необходимости короткое описание. Изменение сохраняется после выхода из поля; пустое название не применяется. Счётчик справа показывает, сколько шагов сейчас входит в группу.

Чтобы изменить состав, перетащите шаг внутрь подложки или за её пределы. Один шаг может входить только в одну группу. Копия шага, созданная внутри группы, также добавляется в неё. За один раз в группу помещается не более 80 шагов: если выделено больше, редактор добавит первые 80, а остальные оставит без изменений.

Перетащите группу за её заголовок, чтобы переместить подложку вместе со всеми входящими шагами. После выбора группы рамку можно растянуть за маркеры по краям; уменьшить её так, чтобы часть входящих шагов оказалась снаружи, нельзя.

Кнопка удаления группы убирает только подложку: сами шаги и связи остаются на схеме. Действие можно отменить в верхней панели. Визуальные группы сохраняются вместе с черновиком и переносятся при копировании или передаче автоматизации.

Настройте автоматизацию

Нажмите значок настроек рядом с названием, чтобы открыть настройки автоматизации.

В окне можно изменить название и типы каналов. Типы каналов помогают редактору показывать совместимые настройки шагов, но не ограничивают каналы запуска. Тип автоматизации показан только для справки и после создания не меняется.

Переключатель «Публичное название в виджете» позволяет показывать пользователям виджета другое имя отправителя вместо внутреннего названия автоматизации. После включения заполните публичное название. Нажмите «Сохранить» для применения или «Закрыть», чтобы выйти без сохранения полей окна.

Следите за сохранением

Индикатор сохранения показывает, сохраняется ли черновик и когда он был сохранён в последний раз. Не закрывайте страницу, пока индикатор сообщает об ошибке сохранения. Если недоступно совместное обновление в реальном времени, редактор всё равно пытается сохранять изменения обычным способом.

Если редактор открыли несколько участников или автоматизацию недавно меняли через агента, приложение или интеграцию, индикатор участников показывает текущих редакторов или источник недавнего изменения.

Отмените или упорядочьте изменения

Кнопки «Отменить» и «Повторить» работают с историей изменений текущего редактора и недоступны, когда соответствующей операции нет.

Откройте «Другие действия» и выберите «Выровнять», чтобы автоматически расположить шаги. В этом же меню ссылка «Процессы» открывает историю запусков, а «Удалить» — подтверждение удаления всей автоматизации. Подробнее о последствиях — в разделе «Удалите автоматизацию».

У фоновой автоматизации в верхней панели есть рабочая кнопка «Запустить». Она выполняет опубликованную версию, а «Тестовый запуск» — текущий черновик. Условия запуска и начальные переменные описаны в статье «Шаг „Начало“ и ручной запуск».

Права доступа

С правом просмотра редактор и схема доступны только для чтения. Добавление, перемещение, соединение, настройка и удаление шагов требуют права управления автоматизациями.